Dodávka výrobní linky na klíč pro automobilový závod ve střední a východní Evropě vznikala pod mimořádným cenovým tlakem – původní scénář počítal se ztrátou ve výši 5 %. Projekt nakonec skončil se ziskem 7 %. O tom, jak se to podařilo, hovoří Ing. Erik Menke, který společně s týmem zakázku vedl.
Zadání
Zákazníkem byl výrobní závod automobilového koncernu zaměřený na užitkové vozy a komponenty pro globální trhy – více než 11 000 zaměstnanců, roční kapacita přibližně 300 000 vozidel a zhruba 4,5 milionu odlitků. Provoz takového rozsahu vyžaduje vysokou stabilitu procesů, přesné plánování a důsledné dodržování koncernových standardů.
Do tohoto prostředí směřovala dodávka linky pro výrobu karosářského dílu v hodnotě přibližně 2 miliony eur. Projekt zahrnoval: kompletní engineering, výrobu zařízení, koordinaci subdodavatelů, instalaci přímo v závodě zákazníka a uvedení linky do sériového provozu.
Od rizika k zisku
Hlavním rizikem byla ekonomika zakázky: minimální prostor pro marži v kombinaci s technickou i organizační náročností dodávky a závislostí na cenách a termínech subdodavatelů. Každá nezachycená změna zadání mohla poslat rozpočet i harmonogram do minusu.
Projektový tým proto zjednodušil organizační strukturu, zpřesnil odpovědnosti, prověřil dodavatelský řetězec a zavedl systematický claim management. Každý dodatečný požadavek nebo odchylka od původního rozsahu byly ihned vyhodnoceny z hlediska nákladů a času a promítnuty do smluvních podmínek. Výsledkem byl zisk 7 %, a to při zachování požadované kvality i standardů zákazníka.
Otázka pro manažera
Eriku, které konkrétní rozhodnutí podle Vás nejvíce přispělo k tomu, že se původně očekávaná ztráta proměnila ve výsledný zisk?
„Nejde o zázrak, ale o důslednou práci s riziky od prvního dne. Rozdíl mezi plánovanou ztrátou a výsledným ziskem nedělalo jedno rozhodnutí, ale to, že jsme zjednodušili organizační strukturu, jasně rozdělili odpovědnosti a dokázali denně systematicky vyhodnocovat rizika a okamžitě reagovat na každou změnu zadání. Ukázalo se, že důsledný claim management a přísná kontrola dodavatelského řetězce dokážou obrátit i zdánlivě ztrátovou zakázku – a to bez jakéhokoli kompromisu v kvalitě nebo termínu dodání.“
Projekt v číslech
Typ projektu: Výrobní linka na klíč
Hodnota zakázky: cca 2 mil. eur
Konečný výsledek: zisk 7 %
Trvání projektu: 15 měsíců
Velikost závodu: přes 11 000 zaměstnanců
Roční kapacita: cca 300 000 vozidel
Roční produkce: cca 4,5 mil. odlitků