{"id":6496,"date":"2026-08-25T20:53:20","date_gmt":"2026-08-25T18:53:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bm4u.cz\/ein-neues-werk-ist-mehr-als-ein-bauprojekt-es-veraendert-das-gesamte-unternehmen\/"},"modified":"2026-08-31T19:11:46","modified_gmt":"2026-08-31T17:11:46","slug":"ein-neues-werk-ist-mehr-als-ein-bauprojekt-es-veraendert-das-gesamte-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bm4u.cz\/de\/ein-neues-werk-ist-mehr-als-ein-bauprojekt-es-veraendert-das-gesamte-unternehmen\/","title":{"rendered":"Ein neues Werk ist mehr als ein Bauprojekt &#8211; es ver\u00e4ndert das gesamte Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Der Bau eines neuen Werks oder die Verlagerung der Produktion bedeutet nicht nur, Maschinen zu verlegen und eine Halle zu errichten, sondern vor allem, einen umfassenden Wandel des gesamten Unternehmens zu bew\u00e4ltigen. Ing. Robert Kotas erl\u00e4utert in einem Interview, warum es entscheidend ist, Verantwortlichkeiten rechtzeitig festzulegen, Zeitpl\u00e4ne aufeinander abzustimmen, mit einheitlichen Daten zu arbeiten und die Mitarbeiter einzubeziehen \u2013 und wie man den Wandel bei laufendem Betrieb bew\u00e4ltigen kann.<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Herr Kotasi, wenn ein Unternehmen beschlie\u00dft, <a href=\"https:\/\/www.bm4u.cz\/de\/entwicklung\/anlagenbau-technologiebau-oder-transfer\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.bm4u.cz\/rozvoj\/vystavby-zavodu-technologii-nebo-jejich-transfer\/\">ein neues Werk<\/a> zu errichten oder die bestehende Produktion zu verlagern, was muss die Unternehmensleitung dann noch vor Beginn des eigentlichen Projekts kl\u00e4ren?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neben technischen Parametern wie Budget, Terminplan, Werkskapazit\u00e4t oder den erforderlichen Technologien halte ich es f\u00fcr entscheidend, sehr fr\u00fchzeitig mit den Menschen zu kommunizieren. Ein Bauvorhaben l\u00e4sst sich technisch planen, doch ein Unternehmen ist mehr als die Summe seiner Geb\u00e4ude und Maschinen.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Paradoxerweise kann es aus Kommunikationssicht einfacher sein, ein ganzes Unternehmen zu verlagern als nur einzelne Betriebsbereiche. Wenn alle umziehen, ist die Situation eindeutig. Betrifft die Ver\u00e4nderung hingegen nur einen Teil der Produktion oder eine bestimmte Abteilung, entstehen sofort Fragen: Warum wir? Warum die anderen? Was bedeutet das f\u00fcr uns? Ist eine weitere Ver\u00e4nderung geplant?<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Daher sollte sich <a href=\"https:\/\/www.bm4u.cz\/de\/unser-team\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.bm4u.cz\/nas-tym\/\">die Unternehmensleitung<\/a> von Anfang an nicht nur dar\u00fcber im Klaren sein, was sie umsetzen m\u00f6chte und zu welchem Preis, sondern auch, warum das Projekt durchgef\u00fchrt wird, wie das Unternehmen nach dessen Abschluss funktionieren soll und was die Ver\u00e4nderung konkret f\u00fcr die Mitarbeiter bedeutet. Je l\u00e4nger diese L\u00fccke bestehen bleibt, desto mehr wird sie durch informelle Informationen und Bef\u00fcrchtungen gef\u00fcllt.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Das Projekt verbindet Bau, Technologie, Logistik, Einkauf, IT und das Tagesgesch\u00e4ft. Wer sollte die Gesamtverantwortung tragen, und wann ist es sinnvoll, einen externen Projektmanager hinzuzuziehen?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein solches Projekt braucht eine klar definierte Gesamtverantwortung. Einzelne Teilbereiche k\u00f6nnen von Fachleuten geleitet werden &#8211; der Bau vom Bauteam, die Produktionstechnik von den entsprechenden Fachexperten und die IT von einem eigenen Projektmanager. Aber jemand muss die \u00fcbergreifenden Entscheidungen f\u00fcr das Gesamtprojekt treffen. Auf dieser Ebene entstehen die gr\u00f6\u00dften Priorit\u00e4tskonflikte.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei gro\u00dfen Transformationsprojekten halte ich einen externen Projektmanager f\u00fcr eine sehr gute L\u00f6sung. Er hat keine historischen Bindungen innerhalb der Organisation, ist nicht in interne Kompetenzstreitigkeiten verwickelt und kann einzelne Anforderungen im Hinblick auf das Gesamtziel des Projekts beurteilen. Seine Rolle besteht jedoch nicht darin, <a href=\"https:\/\/www.bm4u.cz\/de\/unser-team\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.bm4u.cz\/nas-tym\/\">das interne Management<\/a> zu ersetzen.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vielmehr muss um ihn herum ein formelles internes Projektteam aufgebaut werden, dessen Mitglieder das Projekt fest in ihren Verantwortungsbereichen und KPIs verankert haben. Ein Gro\u00dfprojekt l\u00e4sst sich nicht erfolgreich steuern, wenn Schl\u00fcsselpersonen es neben ihrem Tagesgesch\u00e4ft &#8218;in ihrer freien Zeit&#8216; bearbeiten sollen. Dies ist h\u00e4ufig eine untersch\u00e4tzte Ursache f\u00fcr Verz\u00f6gerungen.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Bei einer Produktionsverlagerung geht es nicht nur darum, Maschinen von einer Halle in eine andere zu bringen. Wie l\u00e4sst sich verhindern, dass ein Unternehmen auch alte und ineffiziente Prozesse in das neue Werk \u00fcbertr\u00e4gt?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Entscheidungen m\u00fcssen so fr\u00fch wie m\u00f6glich getroffen werden &#8211; idealerweise zu einem Zeitpunkt, an dem \u00c4nderungen noch am Bildschirm und nicht im Beton vorgenommen werden.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu Beginn des Projekts lassen sich mit vergleichsweise geringem Aufwand mehrere Technologiekonzepte entwickeln. F\u00fcr jedes Konzept k\u00f6nnen Kapazit\u00e4t, Materialfl\u00fcsse, Fl\u00e4chenbedarf und Logistik berechnet und mithilfe von Simulationen oder eines digitalen Zwillings visualisiert werden. Die Kosten einer fundierten Technologieanalyse sind verschwindend gering im Vergleich zu einer sp\u00e4teren Umplatzierung bereits installierter Anlagen oder zu baulichen \u00c4nderungen an einer fertiggestellten Halle.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Bau oder <a href=\"https:\/\/www.bm4u.cz\/de\/entwicklung\/anlagenbau-technologiebau-oder-transfer\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.bm4u.cz\/rozvoj\/vystavby-zavodu-technologii-nebo-jejich-transfer\/\">Umzug eines Werks<\/a> ist zugleich eine au\u00dfergew\u00f6hnliche Gelegenheit, die betrieblichen Abl\u00e4ufe zu \u00fcberpr\u00fcfen. Man sollte sich folgende Frage stellen: Wenn wir diese Produktion heute von Grund auf neu planen w\u00fcrden, w\u00fcrden wir sie dann genauso gestalten? Wenn wir lediglich die derzeitigen Maschinen und Abl\u00e4ufe in das neue Geb\u00e4ude \u00fcbertragen, erhalten wir zwar eine moderne Produktionsst\u00e4tte, jedoch mit den alten Betriebsabl\u00e4ufen \u2013 und damit geht ein Gro\u00dfteil der Chancen verloren.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie l\u00e4sst sich ein realistischer Terminplan erstellen, der Bau, Beschaffung und Installation der Anlagentechnik sowie die eigentliche Verlagerung miteinander verzahnt und zugleich die Auswirkungen auf die laufende Produktion begrenzt?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die einzelnen Terminpl\u00e4ne sind f\u00fcr sich genommen meist nicht die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung. Der Bau hat seinen Plan, der Maschinenlieferant seinen und die Produktion ebenfalls ihren. Die eigentliche Komplexit\u00e4t entsteht erst durch die Abstimmung untereinander.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein typisches Beispiel ist die Anlieferung einer neuen Anlage. Es reicht nicht zu wissen, wann der Lieferant sie fertigstellt. Die Halle muss fertiggestellt sein, die Fundamente m\u00fcssen ausreichend ausgeh\u00e4rtet sein, Medienversorgung, Hebe- und Transporttechnik sowie Zufahrtswege m\u00fcssen bereitstehen &#8211; ebenso die Personen, die die Anlage abnehmen und in Betrieb nehmen. Eine einzige Terminverschiebung kann somit mehrere nachgelagerte Aktivit\u00e4ten beeinflussen. Deshalb braucht es einen \u00fcbergeordneten Gesamtterminplan, der die wesentlichen Abh\u00e4ngigkeiten und den kritischen Pfad des Projekts abbildet.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Plan darf zudem nicht nur den physischen Umzug einer Maschine abbilden. Er muss auch Abschaltung, Demontage, Transport, Installation, Inbetriebnahme, Erprobung und den Hochlauf auf die erforderliche Kapazit\u00e4t umfassen. All dies ist r\u00fcckw\u00e4rts von den Verpflichtungen gegen\u00fcber den Kunden zu planen. Ziel ist nicht, das Werk so schnell wie m\u00f6glich zu verlagern, sondern so, dass das Unternehmen seine Lieferverpflichtungen nach M\u00f6glichkeit ohne Unterbrechung erf\u00fcllen kann.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>In einem solchen Projekt entstehen Tausende von Positionen, Terminen und voneinander abh\u00e4ngigen Entscheidungen. Wie sollte eine verl\u00e4ssliche zentrale Datenquelle &#8211; die &#8218;Single Source of Truth&#8216; &#8211; aussehen?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Meine Antwort klingt etwas technisch: Datenbank, Datenbank und nochmals Datenbank. Entscheidend ist jedoch nicht die Software selbst, sondern das \u00c4nderungsmanagement f\u00fcr die Daten. Das Unternehmen muss genau wissen, wo die jeweils g\u00fcltigen Informationen zu jeder Anlage, jedem Kostenposten, jedem Termin und jeder \u00c4nderung hinterlegt sind und wer sie \u00e4ndern darf. Sobald unterschiedliche Excel-Dateien, Pr\u00e4sentationen und lokale Listen mit verschiedenen Versionen derselben Information parallel existieren, verliert das Projekt sehr schnell die Kontrolle.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr gro\u00dfe Investitionsprojekte gibt es spezialisierte Systeme zur Steuerung von Investitionsprojekten und Verm\u00f6genswerten. Die Realit\u00e4t erfordert jedoch manchmal pragmatische L\u00f6sungen: Selbst ein sehr umfangreiches Projekt l\u00e4sst sich \u00fcber eine gut strukturierte zentrale Tabelle verwalten, sofern die Daten und die Art und Weise ihrer Aktualisierung klar definiert sind. In einem Projekt habe ich auf der Grundlage einer solchen Datenstruktur ein eigenes Synchronisierungstool entwickelt, das Aktualisierungen einer gr\u00f6\u00dferen Anzahl von Personen zusammenf\u00fchrte und gleichzeitig eine zentrale \u201eQuelle der Wahrheit\u201c aufrechterhielt. Technologie ist ein Mittel zum Zweck. Entscheidend sind Disziplin, Konsequenz, die Verantwortung f\u00fcr die Daten und die Kontrolle von \u00c4nderungen.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wichtiges Know-how besitzen Technologen, Meister sowie Mitarbeiter im Betrieb. Wie lassen sich diese in die Vorbereitung eines neuen Werks einbinden und gleichzeitig eine klare Verantwortung f\u00fcr das Ergebnis gew\u00e4hrleisten?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ich w\u00fcrde den Begriff \u201eWiderstand\u201c mit Bedacht verwenden. Sehr oft geht es nicht um Widerstand gegen die Ver\u00e4nderung an sich, sondern um die Unsicherheit dar\u00fcber, was diese Ver\u00e4nderung mit sich bringen wird.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Am wirksamsten ist es daher, den zuk\u00fcnftigen Zustand so fr\u00fch wie m\u00f6glich in einer m\u00f6glichst konkreten Form darzustellen. Es reicht nicht aus, den Mitarbeitern zu sagen, dass <a href=\"https:\/\/www.bm4u.cz\/de\/entwicklung\/anlagenbau-technologiebau-oder-transfer\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.bm4u.cz\/rozvoj\/vystavby-zavodu-technologii-nebo-jejich-transfer\/\">das neue Werk moderner sein wird <\/a>. Sie m\u00fcssen wissen, wo sie arbeiten werden, welchen Weg das Material nehmen wird, wo ihre Anlagen stehen werden und wie ihr Arbeitsalltag aussehen wird. Bei einem Projekt haben wir beispielsweise den Vorarbeitern Grundrisse der zuk\u00fcnftigen Arbeitsbereiche ausgeh\u00e4ndigt und sie gebeten, Anmerkungen zur konkreten Anordnung der Anlagen zu machen. Menschen, die den Betrieb aus ihrer unmittelbaren t\u00e4glichen Erfahrung kennen, k\u00f6nnen auf Dinge hinweisen, die vom Planungsb\u00fcro leicht \u00fcbersehen werden.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einbindung bedeutet jedoch nicht, Verantwortung zu verw\u00e4ssern. Das Projektteam muss dem Betrieb zuh\u00f6ren, dessen Know-how nutzen und anschlie\u00dfend entscheiden. Beteiligung und klare F\u00fchrung schlie\u00dfen sich nicht aus &#8211; im Gegenteil, sie erg\u00e4nzen einander sehr gut.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sie haben zahlreiche Projekte geleitet. An welches erinnern Sie sich besonders gern, und was konnten Sie dabei erreichen?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eines der gr\u00f6\u00dften Projekte, an denen ich beteiligt war, war die Verlagerung von \u0160koda Transportation an den heutigen Standort in Pilsen, einschlie\u00dflich der Fertigstellung neuer Produktionsfl\u00e4chen. Das Projekt betraf unmittelbar rund 850 Mitarbeitende und mehrere Zehntausend Quadratmeter Produktionsfl\u00e4che. Es konnte termin- und budgetgerecht abgeschlossen werden.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aus heutiger Sicht war f\u00fcr mich die organisatorische Dimension noch interessanter. Es ging nicht nur um die physische Verlagerung der Produktion: Gleichzeitig mussten neue Fertigungsprozesse entwickelt, Entscheidungen \u00fcber das Produktionslayout getroffen und die Installation neuer Anlagen koordiniert werden &#8211; und zwar von Menschen, die zugleich f\u00fcr die laufende Produktion verantwortlich waren. Die Entwicklung der neuen Prozesse war f\u00fcr sie ein zus\u00e4tzliches Entwicklungsprojekt neben dem Tagesgesch\u00e4ft.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Aufgabe des Projektmanagements bestand daher nicht nur darin, Termine zu \u00fcberwachen, sondern alle Teams und ihre Mitglieder so zu koordinieren, dass das Unternehmen zum Wandel f\u00e4hig und bereit war und gleichzeitig weiterarbeiten konnte. Die F\u00e4higkeit, eine Ver\u00e4nderung dieser Gr\u00f6\u00dfenordnung bei laufendem Betrieb zu bew\u00e4ltigen, ist f\u00fcr mich bei solchen Projekten der wichtigste Erfolgsma\u00dfstab.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Bau eines neuen Werks oder die Verlagerung der Produktion bedeutet nicht nur, Maschinen zu verlegen und eine Halle zu errichten, sondern vor allem, einen umfassenden Wandel des gesamten Unternehmens zu bew\u00e4ltigen. Ing. 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