{"id":6496,"date":"2026-08-25T20:53:20","date_gmt":"2026-08-25T18:53:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bm4u.cz\/ein-neues-werk-ist-mehr-als-ein-bauprojekt-es-veraendert-das-gesamte-unternehmen\/"},"modified":"2026-08-26T18:12:11","modified_gmt":"2026-08-26T16:12:11","slug":"ein-neues-werk-ist-mehr-als-ein-bauprojekt-es-veraendert-das-gesamte-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bm4u.cz\/de\/ein-neues-werk-ist-mehr-als-ein-bauprojekt-es-veraendert-das-gesamte-unternehmen\/","title":{"rendered":"Ein neues Werk ist mehr als ein Bauprojekt &#8211; es ver\u00e4ndert das gesamte Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ein neues Werk zu errichten oder die Produktion zu verlagern, bedeutet nicht nur, Maschinen umzuziehen und eine Halle zu bauen. Vor allem gilt es, einen komplexen Wandel des gesamten Unternehmens zu bew\u00e4ltigen. Im Interview erl\u00e4utert Robert Kotas, warum es entscheidend ist, Verantwortlichkeiten fr\u00fchzeitig festzulegen, Terminpl\u00e4ne miteinander zu verzahnen, mit einer einheitlichen Datenbasis zu arbeiten und die Mitarbeitenden einzubinden &#8211; und wie sich dieser Wandel bei laufendem Betrieb erfolgreich umsetzen l\u00e4sst.<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Herr Kotas, wenn sich ein Unternehmen entschlie\u00dft, ein neues Werk zu errichten oder die bestehende Produktion zu verlagern: Was muss die Unternehmensleitung kl\u00e4ren, bevor das eigentliche Projekt beginnt?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neben technischen Parametern wie Budget, Terminplan, Werkskapazit\u00e4t oder den erforderlichen Technologien halte ich es f\u00fcr entscheidend, sehr fhr\u00fchzeitig mit den Menschen zu kommunizieren. Ein Bauvorhaben l\u00e4sst sich technisch planen, doch ein Unternehmen ist mehr als die Summe seiner Geb\u00e4ude und Maschinen.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Paradoxerweise kann es aus Kommunikationssicht einfacher sein, ein ganzes Unternehmen zu verlagern als nur einzelne Betriebsbereiche. Wenn alle umziehen, ist die Situation eindeutig. Betrifft die Ver\u00e4nderung hingegen nur einen Teil der Produktion oder eine bestimmte Abteilung, entstehen sofort Fragen: Warum wir? Warum die anderen? Was bedeutet das f\u00fcr uns? Ist eine weitere Ver\u00e4nderung geplant?<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Management sollte daher von Anfang an nicht nur wissen, was es zu welchen Kosten bauen will, sondern auch, warum das Projekt durchgef\u00fchrt wird, wie das Unternehmen nach dessen Abschluss funktionieren soll und was die Ver\u00e4nderung konkret f\u00fcr die Mitarbeitenden bedeutet. Je l\u00e4nger dieses Informationsvakuum bestehen bleibt, desto st\u00e4rker wird es durch Ger\u00fcchte und Sorgen gef\u00fcllt.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Das Projekt verbindet Bau, Technologie, Logistik, Einkauf, IT und das Tagesgesch\u00e4ft. Wer sollte die Gesamtverantwortung tragen, und wann ist es sinnvoll, einen externen Projektmanager hinzuzuziehen?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein solches Projekt braucht eine klar definierte Gesamtverantwortung. Einzelne Teilbereiche k\u00f6nnen von Fachleuten geleitet werden &#8211; der Bau vom Bauteam, die Produktionstechnik von den entsprechenden Fachexperten und die IT von einem eigenen Projektmanager. Aber jemand muss die \u00fcbergreifenden Entscheidungen f\u00fcr das Gesamtprojekt treffen. Auf dieser Ebene entstehen die gr\u00f6\u00dften Priorit\u00e4tskonflikte.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei gro\u00dfen Transformationsprojekten halte ich einen externen Projektmanager f\u00fcr eine sehr gute L\u00f6sung. Er hat keine historisch gewachsenen Bindungen innerhalb der Organisation, ist nicht in interne Kompetenzkonflikte eingebunden und kann einzelne Anforderungen am Gesamtziel des Projekts ausrichten. Seine Aufgabe besteht jedoch nicht darin, das interne Management zu ersetzen.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vielmehr muss um ihn herum ein formelles internes Projektteam aufgebaut werden, dessen Mitglieder das Projekt fest in ihren Verantwortungsbereichen und KPIs verankert haben. Ein Gro\u00dfprojekt l\u00e4sst sich nicht erfolgreich steuern, wenn Schl\u00fcsselpersonen es neben ihrem Tagesgesch\u00e4ft &#8218;in ihrer freien Zeit&#8216; bearbeiten sollen. Dies ist h\u00e4ufig eine untersch\u00e4tzte Ursache f\u00fcr Verz\u00f6gerungen.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Bei einer Produktionsverlagerung geht es nicht nur darum, Maschinen von einer Halle in eine andere zu bringen. Wie l\u00e4sst sich verhindern, dass ein Unternehmen auch alte und ineffiziente Prozesse in das neue Werk \u00fcbertr\u00e4gt?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Entscheidungen m\u00fcssen so fr\u00fch wie m\u00f6glich getroffen werden &#8211; idealerweise zu einem Zeitpunkt, an dem \u00c4nderungen noch am Bildschirm und nicht im Beton vorgenommen werden.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu Beginn des Projekts lassen sich mit vergleichsweise geringem Aufwand mehrere Technologiekonzepte entwickeln. F\u00fcr jedes Konzept k\u00f6nnen Kapazit\u00e4t, Materialfl\u00fcsse, Fl\u00e4chenbedarf und Logistik berechnet und mithilfe von Simulationen oder eines digitalen Zwillings visualisiert werden. Die Kosten einer fundierten Technologieanalyse sind verschwindend gering im Vergleich zu einer sp\u00e4teren Umplatzierung bereits installierter Anlagen oder zu baulichen \u00c4nderungen an einer fertiggestellten Halle.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Bau oder die Verlagerung eines Werkes bietet zugleich eine au\u00dfergew\u00f6hnliche Gelegenheit, die Unternehmensprozesse zu \u00fcberpr\u00fcfen. Dabei sollte die Frage gestellt werden: W\u00fcrden wir diese Produktion genauso gestalten, wenn wir sie heute von Grund auf neu konzipieren w\u00fcrden? Wenn wir lediglich die vorhandenen Maschinen und Abl\u00e4ufe in ein neues Geb\u00e4ude \u00fcbertragen, erhalten wir m\u00f6glicherweise ein modernes Werk, das weiterhin nach alten Mustern arbeitet &#8211; und verschenken damit einen gro\u00dfen Teil des Potenzials.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie l\u00e4sst sich ein realistischer Terminplan erstellen, der Bau, Beschaffung und Installation der Anlagentechnik sowie die eigentliche Verlagerung miteinander verzahnt und zugleich die Auswirkungen auf die laufende Produktion begrenzt?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die einzelnen Terminpl\u00e4ne sind f\u00fcr sich genommen meist nicht die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung. Der Bau hat seinen Plan, der Maschinenlieferant seinen und die Produktion ebenfalls ihren. Die eigentliche Komplexit\u00e4t entsteht erst durch die Abstimmung untereinander.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein typisches Beispiel ist die Anlieferung einer neuen Anlage. Es reicht nicht zu wissen, wann der Lieferant sie fertigstellt. Die Halle muss fertiggestellt sein, die Fundamente m\u00fcssen ausreichend ausgeh\u00e4rtet sein, Medienversorgung, Hebe- und Transporttechnik sowie Zufahrtswege m\u00fcssen bereitstehen &#8211; ebenso die Personen, die die Anlage abnehmen und in Betrieb nehmen. Eine einzige Terminverschiebung kann somit mehrere nachgelagerte Aktivit\u00e4ten beeinflussen. Deshalb braucht es einen \u00fcbergeordneten Gesamtterminplan, der die wesentlichen Abh\u00e4ngigkeiten und den kritischen Pfad des Projekts abbildet.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Plan darf zudem nicht nur den physischen Umzug einer Maschine abbilden. Er muss auch Abschaltung, Demontage, Transport, Installation, Inbetriebnahme, Erprobung und den Hochlauf auf die erforderliche Kapazit\u00e4t umfassen. All dies ist r\u00fcckw\u00e4rts von den Verpflichtungen gegen\u00fcber den Kunden zu planen. Ziel ist nicht, das Werk so schnell wie m\u00f6glich zu verlagern, sondern so, dass das Unternehmen seine Lieferverpflichtungen nach M\u00f6glichkeit ohne Unterbrechung erf\u00fcllen kann.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>In einem solchen Projekt entstehen Tausende von Positionen, Terminen und voneinander abh\u00e4ngigen Entscheidungen. Wie sollte eine verl\u00e4ssliche zentrale Datenquelle &#8211; die &#8218;Single Source of Truth&#8216; &#8211; aussehen?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Meine Antwort klingt etwas technisch: Datenbank, Datenbank und nochmals Datenbank. Entscheidend ist jedoch nicht die Software selbst, sondern das \u00c4nderungsmanagement f\u00fcr die Daten. Das Unternehmen muss genau wissen, wo die jeweils g\u00fcltigen Informationen zu jeder Anlage, jedem Kostenposten, jedem Termin und jeder \u00c4nderung hinterlegt sind und wer sie \u00e4ndern darf. Sobald unterschiedliche Excel-Dateien, Pr\u00e4sentationen und lokale Listen mit verschiedenen Versionen derselben Information parallel existieren, verliert das Projekt sehr schnell die Kontrolle.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr gro\u00dfe Investitionsprojekte gibt es spezialisierte Systeme f\u00fcr das Management von Investitionsprojekten und Anlagen. In der Praxis ist jedoch manchmal eine pragmatische L\u00f6sung gefragt: Selbst ein sehr umfangreiches Projekt l\u00e4sst sich mithilfe einer gut strukturierten zentralen Tabelle steuern, sofern die Daten und deren Aktualisierungsprozess klar definiert sind. In einem Projekt habe ich auf einer solchen Datenbasis ein eigenes Synchronisationstool entwickelt, das die Aktualisierungen zahlreicher Beteiligter zusammenf\u00fchrte und zugleich eine zentrale &#8218;Single Source of Truth&#8216; sicherstellte. Technologie ist ein Mittel zum Zweck. Entscheidend sind Disziplin, Konsequenz, klare Datenverantwortung und eine kontrollierte \u00c4nderungssteuerung.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Prozessingenieure, Meister und Besch\u00e4ftigte in der Produktion verf\u00fcgen \u00fcber wichtiges Know-how. Wie lassen sie sich in die Planung des neuen Werkes einbinden, ohne die klare Ergebnisverantwortung zu verw\u00e4ssern?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit dem Begriff Widerstand w\u00e4re ich vorsichtig. H\u00e4ufig richtet sich der Widerstand nicht gegen die Ver\u00e4nderung selbst; vielmehr herrscht Unsicherheit dar\u00fcber, was sie mit sich bringt.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Am wirksamsten ist es daher, den k\u00fcnftigen Zustand so fr\u00fch und so konkret wie m\u00f6glich zu zeigen. Es reicht nicht, den Mitarbeitenden zu sagen, dass das neue Werk moderner sein wird. Sie m\u00fcssen wissen, wo sie arbeiten werden, wie der Materialfluss aussehen wird, wo ihre Anlagen stehen werden und wie sich ihr Arbeitsalltag gestalten wird. In einem Projekt haben wir beispielsweise den Meistern Grundrisse der k\u00fcnftigen Arbeitsbereiche gegeben und sie gebeten, die konkrete Anordnung der Anlagen zu kommentieren. Menschen, die den Betrieb aus unmittelbarer t\u00e4glicher Erfahrung kennen, erkennen Aspekte, die aus dem Projektb\u00fcro leicht \u00fcbersehen werden.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einbindung bedeutet jedoch nicht, Verantwortung zu verw\u00e4ssern. Das Projektteam muss dem Betrieb zuh\u00f6ren, dessen Know-how nutzen und anschlie\u00dfend entscheiden. Beteiligung und klare F\u00fchrung schlie\u00dfen sich nicht aus &#8211; im Gegenteil, sie erg\u00e4nzen einander sehr gut.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sie haben zahlreiche Projekte geleitet. An welches erinnern Sie sich besonders gern, und was konnten Sie dabei erreichen?<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eines der gr\u00f6\u00dften Projekte, an denen ich beteiligt war, war die Verlagerung von \u0160koda Transportation an den heutigen Standort in Pilsen, einschlie\u00dflich der Fertigstellung neuer Produktionsfl\u00e4chen. Das Projekt betraf unmittelbar rund 850 Mitarbeitende und mehrere Zehntausend Quadratmeter Produktionsfl\u00e4che. Es konnte termin- und budgetgerecht abgeschlossen werden.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aus heutiger Sicht war f\u00fcr mich die organisatorische Dimension noch interessanter. Es ging nicht nur um die physische Verlagerung der Produktion: Gleichzeitig mussten neue Fertigungsprozesse entwickelt, Entscheidungen \u00fcber das Produktionslayout getroffen und die Installation neuer Anlagen koordiniert werden &#8211; und zwar von Menschen, die zugleich f\u00fcr die laufende Produktion verantwortlich waren. Die Entwicklung der neuen Prozesse war f\u00fcr sie ein zus\u00e4tzliches Entwicklungsprojekt neben dem Tagesgesch\u00e4ft.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Aufgabe des Projektmanagements bestand daher nicht nur darin, Termine zu \u00fcberwachen, sondern alle Teams und ihre Mitglieder so zu koordinieren, dass das Unternehmen zum Wandel f\u00e4hig und bereit war und gleichzeitig weiterarbeiten konnte. Die F\u00e4higkeit, eine Ver\u00e4nderung dieser Gr\u00f6\u00dfenordnung bei laufendem Betrieb zu bew\u00e4ltigen, ist f\u00fcr mich bei solchen Projekten der wichtigste Erfolgsma\u00dfstab.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein neues Werk zu errichten oder die Produktion zu verlagern, bedeutet nicht nur, Maschinen umzuziehen und eine Halle zu bauen. Vor allem gilt es, einen komplexen Wandel des gesamten Unternehmens zu bew\u00e4ltigen. 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